プライバシーポリシー
制定日:2026年7月7日/改定日:2026年10月5日
株式会社ニュートラル(以下「当社」といいます)は、当社が提供する人材紹介会社向けの求人選定の仕組みを構築するサービスおよび本ウェブサイト(agent-ai.newtral.co.jp)において取得する個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
1. 取得する情報
当社は、以下の情報を取得することがあります。
- お問い合わせフォームにご入力いただく情報(会社名、氏名、メールアドレス、ご利用の求人媒体・管理ツール、お問い合わせ内容)
- ご相談や仕組みの構築にあたりお客様からご提供いただく、業務フローや求人選定の基準等の情報
- 本ウェブサイトの閲覧に伴い自動的に取得される情報(アクセスログ等)
2. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
- お問い合わせへの対応、資料の送付
- サービスの提供、契約の履行
- 本ウェブサイトおよびサービス運用の品質向上・改善(※求職者情報および生成した成果物は、当該依頼への対応以外の改善・学習用途には使用しません)
- 重要なお知らせなど必要に応じたご連絡
3. 第三者提供
当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
4. 業務委託先への提供・外部サービスの利用
本ウェブサイトの配信、お問い合わせの受付および利用状況の計測にはNetlifyを利用します。お問い合わせ内容は、対応のため当社のメールおよびSlackに通知されます。これらの外部サービスの利用にあたっては、適切な事業者を選定し、必要な確認を行います。
5. 求職者情報の取り扱い
本サービスは、お客様のアカウントと環境で動作する求人選定の仕組みを構築するサービスです。求職者情報は当社を経由せず、お客様の環境で処理する構成とします。お問い合わせフォームには、求職者の個人情報や履歴書・職務経歴書の内容を入力しないでください。
AIに情報を送る際は、氏名・住所・電話番号・メールアドレスを除きます。ただし、職歴・勤務先・学校名・希望条件・面談メモ等は送信対象となり得るため、完全な匿名化ではありません。利用するAIサービス、契約・設定、送信する情報の範囲は、導入前にお客様と確認します。
当社がお客様から知り得た求職者情報を、当社の営業活動・人材紹介活動に利用することはありません。
6. ウェブサイトの利用状況に関する情報
本ウェブサイトでは、ホスティングサービスによるアクセスログに加え、ページの閲覧、お問い合わせボタンのクリック、フォームの送信完了・受付を記録します。記録には日時、流入元を示すURLのパラメータ(案内先ごとの会社IDを含みます)、ボタンの位置、および無作為に生成したセッションIDが含まれます。利用状況の計測データに、フォームへ入力された氏名・メールアドレス・相談内容を含めることはありません。
案内の効果測定および本ウェブサイトの改善のため、流入元の情報をブラウザーのローカルストレージに30日間保存し、同じブラウザーからの再訪問やお問い合わせと関連づけます。別の案内URLから訪問した場合は、新しい流入元に更新します。セッションIDは操作から30分間保持します。これらの保存情報はブラウザーのサイトデータ削除機能で削除できます。端末やブラウザーをまたぐ追跡は行いません。
お問い合わせ時には、流入元、初回の流入日時、セッションIDおよび選択されたボタンの情報をお問い合わせ内容とあわせて受信します。利用状況の計測データはNetlifyに保存し、当社が対応・集計のために確認します。
7. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
8. 開示・訂正・削除等の請求
ご本人からの個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等のご請求には、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。
9. 本ポリシーの改定
本ポリシーの内容は、法令の改正やサービス内容の変更に応じて、予告なく改定することがあります。改定後の内容は本ページに掲載した時点で効力を生じます。
10. お問い合わせ窓口
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
株式会社ニュートラル